Datenschutzerklärung für Beratungsgespräche

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Beratungsgespräche bin ich:

Dr. Eva-Maria Griesbacher, MA
Pöllau bei Gleisdorf 141
8311 Markt Hartmannsdorf
kontakt@anders-gut.at
06509251909

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen von Beratungsgesprächen werden von mir personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Durchführung der Beratung erforderlich sind, z. B.:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zu Ihrer aktuellen Situation, Anliegen, Zielen und gesundheitlichen Aspekten, soweit diese für das Coaching relevant sind
• Notizen aus den Sitzungen

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für die Durchführung, Organisation und Dokumentation Ihrer Beratung.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der:

• Planung, Organisation und Durchführung von Beratungsgesprächen
• Vorbereitung auf die Sitzungen und Dokumentation des Coaching-Prozesses
• Rechnungsstellung und Verwaltung von Terminen

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. effiziente Organisation der Beratung)

Sofern Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) freiwillig angeben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (einwilligungsbasierte Verarbeitung).

4. Nutzung von Zoom für Online-Sitzungen

Für Online-Beratungen nutze ich den Videokonferenzdienst Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA).

• Zweck: Ermöglicht die Durchführung von Online-Coaching-Sitzungen.
• Umfang: Name, Anmeldeinformationen, Audio- und Videodaten, Chatnachrichten, Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Dauer).
• Aufzeichnung: Sitzungen werden nicht aufgezeichnet, außer es liegt eine ausdrückliche, freiwillige Einwilligung vor.
• Datenschutz: Zoom ist US-amerikanisch; Datenübertragungen erfolgen unter EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Infos: Zoom Datenschutz

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Beratungszweck erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen) bleiben unberührt.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet

7. Sicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Online-Sitzungen werden über passwortgeschützte Links durchgeführt, und ich empfehle die Nutzung privater Geräte in geschützten Umgebungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung (z. B. für Gesundheitsdaten oder Online-Sitzungen)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden (s. Punkt 1).

9. Einwilligung

Mit der Vereinbarung eines Beratungstermins bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
Sollten andere besondere Datenverarbeitungen erfolgen, erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung.